展会现场工作必须做到的十点

一：主动出击游离在展会现场派发名片、宣传册、光盘，主动和参观人员交流、合影，利用一切手段宣传公司。
二：印刷比较实用的、大个的、时尚精美的手提袋，方便参展者更方便收纳收集过来的大量资料的同时，也更好的对本企业的公司、品牌、业务进行很好的流动宣传；
三：在展台上布置一些别致的时尚壁橱、别致光电光纤树，并在旁边设置好公司或品牌LOGO，吸引更多人在旁边拍照留念，在他们留影的同时也对企业品牌进行了很好的宣传。
四：不要冷落了媒体，不少参展厂家往往会忽视网络及网下媒体的存在，聪明的老板会知道媒体会为你做很多事情，有时甚至不需要投资一分钱就可以收到很好的广告效果，如让媒体在展台拍拍照，采访采访，然后就可以很好的对你的公司、品牌、业务进行很好的推广，一来帮媒体提供了资讯素材来源，二来为自己找到了性价比更高的、更专业的宣传媒式，三来也增加了你展台上的人气和受关注度，势必会吸引其他现场参展的买家前来关注。
五：要保持良好、正确的心态，试想一个精神状态不佳的守展人很难吸引住访问展台者的更深层次的咨询和关注；展台布置再漂亮、再大，没有好的人文服务和关怀，也只会差之毫厘，谬以千里，一切之前的付诸东流；同时也会通过你这样的展会宣传，给你的公司、品牌、业务带来负责的影响；笑容、耐心、辨别能力、足够的自信都是必须的。
六：品牌比订单更重要。不要以为参了展，你的业务就会万事大吉，采购商已经收集大量的供应商名片和宣传资料，供应商也收集了大量的供应商名片，你想靠展会直接拿到大量订单的可能性是非常小的。因此我们要把品牌的宣传放到更高的位置上去。
七：有很多展览的入场证是用挂绳挂在使用者的脖子上，一些参展商十分巧妙地在这上面做文章，制作印有自己公司标志和名称的挂绳，于现场免费派发给参观者。由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上。参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为该公司作宣传。
八：更有心思的参展商制作一些小册子，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者远道而来，参展之余确实想在当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙，因此十分受欢迎，这也间接地使参观者对印制和派发这些小册子的公司产生好感。
九：最常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效地提高参展商对某个展位的访问率。
十：专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题等详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。
      能做到以上十点展会现场工作细节，可以说您已经距离取得展会成功不远了，当然一次成功的展会远没有这么简单，这就需要企业统筹规划、运筹帷幄、各方协调、认真部署每一项工作，才能最终取得一次圆满成功的展会！