影响展会经济效益的因素—展会活动的组织和安排

　　展会活动的组织和安排

　　展会活动全过程涉及到展会参与者的布展、参展、开会、吃住、交通、旅游、购物、文娱等多方面的需求.这些需求是相互联系、衔接配套的。因此，在展会活动中能否有效地提供展会产品和服务，能否高质量地组织和安排好展会者的参展和相关活动，就直接影响着展会经济效益。例如，在其他条件不变的情况下，若展会时间超过了计划安排，就势必会增加展会成本而减少展会利润;若展会活动组织得单一、冗长、枯燥，则可能产生负面影响，导致客源减少，效益下降;若展会服务质量不高，不能较好地满足展会者的身心需求，就不能刺激展会者增加展会消费，从而也就无法增加更多的经济效益。因而在展会活动的组织和安排中，一定要针对不同展会者的类型、需求特点、消费习惯等，有目的地策划和组织好展会活动，在展会筹划上尽可能安排紧凑、内容丰富、生动有趣，提高展会者的兴致，使其得到最大的身心满足;在展会服务质量上，要礼貌谦和、服务周到，使展会者能够高兴而来，满意而归。