展会物流的组织管理—健全展会物流信息系统

　　展会物流组织的基本内容是展会相关物资产品的空间流动与管理，现代化的展会物流应结合参展物资产品的特点和展会经济运作的特性，努力提高专业化因素在物流过程中的强度，从而构建起完整发达的网络化物流体系。应从信息系统、仓储配送及展会场馆等方面的合理组织入手，以提高物流的效率。

　　健全展会物流信息系统

　　在展会物流活动中，对信息技术的合理运用与有效管理是整个物流体系高效运转的前提。有鉴于此，应结合展会物流的供应链结构，充分地运用好计算机网络技术，建立起专业化高、能动性大、操作性强的展会物流信息系统管理模型并付诸实行，才能保证其他各方管理的顺利运作。

　　展会物流的管理信息系统是对展会活动进行信息管理的操作平台，它通常由展会组委会办公室、展会前台(现场)销售信息统计中心、展会物流情报中心、展会物流调度中心等核心部分组成。展会物流信息主要有两大来源，其一是外部输入的，即在展会活动举办前，由参展商向展会组委会提供的展销产品的详细资料(包括类型、数量、规格、特性等信息);其二是内部收集的，指在展会活动现场因为参展商与购买者的洽谈成功而产生的潜在物流信息，由展会前台销售统计中心负责。两股信息在不同阶段汇集到展会物流情报中心加以综合分类分析，制订好物流方案后以派送任务的形式反映到展会物流调度中心统一指挥控制。当展会仓储配送中心接收到物流指令后，即可按计划组织实施物流活动，并及时将完成情况的信息反馈到展会物流情报中心，进而经由展会组委会办公室反馈给参展商，以寻求其评价意见及其他要求。在上述信息机制系统里，展会物流情报中心和展会物流调度中心是为展会物流而专设的机构，而展会组委会办公室和展会前台销售信息统计中心则兼具其他多项职能，提供物流信息只是其众多工作中的一部分。