展会物流的组织管理—协调展会场馆物流

　　展会场馆是展会物流的终点之一。在展会活动期间，布展、展览、撤展等环节始终都贯穿着物流，一部分是展销产品的流动，另一部分则是展览用品的流动。要使展会活动取得圆满成功，必须做好展会现场这两部分物流的综合协调工作，这就要求展会组织者、参展商及场馆布展人员做好展览会前的准备工作。在这个有限的时间范围内，展会物流管理部门需安排好展销产品与展览用品的运送和组合。

　　展览用品和展销会产品运达展会场馆停车场后，要在专业人员的指导下卸货、搬运，由场馆专用的货物通道进人馆内，一部分产品进人场馆内的临时仓库，其他的则按展会组织者事先安排好的分区与总体设计要求安装、搭台、摆设。同时，在展会举办期间，参展商为招徕和吸引顾客而进行的派送酬宾、优惠销售等活动也会产生一定的物流，这就给展会物流工作人员提出了与展会活动互动的全新要求，为了不影响展会现场的秩序和正常运转，展会期间的物流一般都在后台进行，场馆内外随时保持信息的交换。

　　展会活动结束后，撤展工作也涉及展览用品和部分展销产品的物流问题，一般而言，这一阶段的物流是会前准备工作的物流的一个逆向过程，可以按照前期的做法来安排。