会展物流特征详解

　　现代物流业与展会服务业互为依托，相互促进—展会业为物流业带来客户和订单，物流业则为展会业提供仓储和运输。高度发展的物流业无疑将成为助推展会业发展的强心剂。与一般企业商品流通相比，展会物流是在短期内同时与多个参展企业发生关联的物资流通活动，因而具有其自身的某些特征。

　　(一)物资配送专业化

　　展会活动本身的特点决定了展会物流必须具有较高的专业化水平，才能突出个性、保证质量。不仅要在物流运转流程、操作方式等软件上实现标准化服务，还要在物流配套设施设备等硬件的建设方面向国际先进水准看齐。例如，展会场馆和展会仓储配送中心的建造都应充分考虑到物流因素，其物资通道的口径与场馆空间及面积要符合科学的比例，场馆应配备合理的停车场和临时仓库;展会仓储配送中心内部格局的设置要按照“快捷、便利”的原则进行动态设计，随时可以根据展会主题的不同，依据差异性展销产品的特点更新。

　　(二)物流管理信息化

　　在展会活动物流的组织与管理过程中，准确性要求很高，在发货、运货、提货等各项业务中，要保证货单相符，在物资运送过程中不发生错、乱、丢、差等责任事故，力求准确地完成物资的运输流通任务。因此，须借助先进的科技手段构建现代化的展会物流信息管理体系，形成完备的信息网络，并根据反馈信息及时调整物流过程中的具体行动措施。仓储中心应配置计算机网络监控室，运用微机从事数据化管理。

　　(三)物流手段多元化

　　现代国际展会活动的物流体系还包含多元化物流手段的组合，可发挥立体物流方式的合力效应，扩展物资的空间流通领域。在中国，目前广泛用于物资运输的运输工具主要有货物列车、汽车、船舶、飞机以及民间运输工具等，这些工具有机地组合在一起，形成了多元化的展会物流手段。货物列车和船舶通常用来运送体积大、吨位重的大型物品，适宜于时间条件较为宽松的中远程运输;汽车则是近程小型物资运输的最佳载运工具，随着近几年公路状况的巨大改善和众多物资运送对汽车自身灵活性优势的日益需要，公路运输在物资运输中的比重将越来越大;由于展会展销产品作为“样本”，数量有限，且对时间条件有较高要求，航空运输这一物流手段得到众多参展企业的青睐，在展会物流的过程中始终占据着“龙头老大”的地位;民间运输工具包括三轮车、手推车、平板车等多种类型，在小批量、短距离运输时可适当采用这些工具，灵活而便宜。