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展览会实施方案策划—办展机构之间相互协调

2012-6-17 来源:东如信会展网 字号:【

  展览会实施方案策划

  展览会的实施方案实际上就是关于展览会开展的具体的工作。指展览会组织者和展览会有关的机构和组织做好最后的协调工作,同时策划展览会开幕仪式和展览期间的相关活动。具体工作有以下内容:

  办展机构之间相互协调

  展览会涉及的组织和机构前已经讲过主要有主办单位、承办单位、协办单位和支持单位。后面的两个单位可能在有的展会中不会出现.在国内一般充当主办单位的都是一些政府机构和行业协会,承办单位有时可以就是这个展览公司本身,但有时也可以是几个展览公司共同举办,尤其是一些国际展览会。协办单位可能是一些行业联盟之类的机构,支持单位可能是一些同级别的行业协会等等,国际展览有可能涉及到海外的支持单位。

  组织一次展览会涉及这么多的机构,如何协调好各个机构之间的关系、明确它们之间的责权利分配对于展览会的顺利进行有着直接的关系。有时候会因为办展机构内部的相互扯皮和利益纠纷使展览会无法正常举办下去。所以在办展之前就将各个机构的权利、责任和利益以协议的形式列好,展览期间各司其职,共同为展览会出力。

 

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