展会项目立项策划—展览会项目构思

　　展览会项目构思

　　经过上面的工作，这时展览公司对自己要进人的行业已经确定，那么接下来的工作就应该是进行展览会项目构思，也即对将要举办的展览会的相关事项进行初步的规划，这一阶段主要的工作有确定展览题目、展览日期和地点、展会规模、展品范围、合作伙伴等。

　　(1)展会题目。项目确定以后，首先就要给展览会取一个名字。展览会的名字要力求有创意，同时体现出展览会所在的行业和性质。题目切忌冗长晦涩，让观众看了不知所云，不知道展览会本身的市场亮点。所以一个好的题目应该指出这是第几届、是春季还是秋季;同时带有一定的行业标志，指出展览会是轻工、电子，还是汽车展，这一项尽量地细化，例如一次“服装展”就不能把它扩大到“轻工展”这个范畴;同时要在展览会、博览会、交易会、展销会这些极易混淆的概念上斟酌一下，到底用哪一个比较合适，虽然普通的观众看不出它们之间有什么具体的差别，但是参展商和专业观众很看重这一点，如果运用不当的话不仅会让别人怀疑办展机构的专业性，而且也会给以后的招展招商带来一定的影响。

　　(2)展览时间和地点。展览时间也是参展商是否来参加展览会的一个重要系数。我们都知道在全球范围内每年的3-6月、9-11月是办展的高峰期，其余的月份由于气候等因素的影响属于办展淡季，正因为有了办展的淡旺季之分，办展时间的确定显得尤为重要。如果在旺季举办的话，就要考虑展览会的地点(场馆)是否在这一时间处于空置状态，展览场馆的档期安排对展览会的日期选择也有一定的约束。同时还要考虑展览会的展期，一般的展览会在3-7天，其中包括展览开幕时间、展览时间(包括专业观众展览时间、普通观众展览时间)、撤展时间。办展频率也是应该考虑的一项，有的展览会是1年一次、有的是2年一次，还有的如世界博览会是5年一次，应根据展览会所在行业的性质和规模来确定展览会的举办频率。

　　展览会的举办地点要考虑展览场馆的档期和自己展览品的具体特征。如果举办一个宠物展的话，适合在气候宜人的9月份进行室外展览，展览地点则应该选在9月份有档期同时有较大室外面积的展览馆举行。如果举办的是航空展，那么对展览馆的要求就应该是拥有单层高空间场馆，同时有较大的室外场地。

　　(3)展会规模。展会规模的大小一般要受到所在行业的性质和规模的影响。如果一个行业刚刚开始发展，那么所需的展览会规模就不会很大，不同的行业展览会的规模又是相对而言的，对于一个珠宝展，展览面积达到4000-5000平方米，就可以算是一个很大型的展览会了，但是对于航空展，所要求的展览面积会大得多。一般来说衡量一个展览会的规模时主要有以下几个技术参数:展览面积(相对而言)、参展商的数量、展览会的观众(尤其是专业观众)。专业观众数量的多寡对参展商的参展欲望和展览会的专业性有很大的影响。

　　(4)展品范围。选择和确定展品范围是举办展览会至关重要的一项工作，它直接决定着参展商参展的热情和展览会的专业程度。如果展览会大展品范围过于泛泛，展览会很可能会办成一个“大杂烩”，那么参展商可能就会不愿意参加，影响到展览会的招展工作，相反如果展览会的展品范围过于狭窄，则不足以包含本行业所有的产品，又会影响到展览会的专业性和权威性。所以选择和确定展品范围是一项非常专业的工作，它会影响到展览会的长远发展。

　　(5)寻求合作伙伴。寻求合作伙伴也即要找到此次展览会的主办单位、承办单位、协办单位、支持单位和有关媒体及展位承建商、展品运输公司、旅行社等展览会服务部门。寻找对口的主办或支持单位可以提高展览会的档次和树立行业内的权威性，前者对展览会负有法律责任。有时承办展览会，有时只承担名义主办单位。媒体支持单位必须满足专业性、大众性、权威性等特点，能在展览期间对展览会做出全面、权威的报道;好的展览会服务部门可以很好地解决办展机构的后顾之忧，为展览会提供专业到位的服务。