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展会中心大量涌现

2012-7-6 来源:东如信会展网 字号:【

  展会中心是展会产业链上的上游环节,是各类会议和展览的载体,是展会业发展的基础,因而是展会产业发展的最重要的元素。凡是展会经济发达的国家和地区,都拥有一流的展会设施。德国在汉诺威、法兰克福、慕尼黑、科隆、莱比锡等地拥有的24个主要展览场馆的展览面积达244万平方米。意大利有40多个展馆,仅米兰国际展览中心就达65万平方米。在过去10年间,美国全国的展会面积翻了一番,其中大部分是新建或扩建的会议中心。今天的展会中心开始充分考虑使用者的方便,增加了视觉设备和灵活性。多数中心可以接待完全不同类型的活动,具有最新的视听和通信技术装备,能够提供不同种类的服务。

  在中国,近年来展会中心的建设也方兴未艾。以北京市为例,目前中国国际展览中心拥有8个展馆。6万平方米的室内场馆、7千平方米的室外展场、1万平方米的停车场。1万平方米的集装箱场地和3千平方米的海关保税仓库。再看上海与德国汉诺威展览公司合资建设的“上海新国际展览中心”,作为上海第一座可与世界一流水平相媲美的现代化大型展览场馆,全部建成后,将拥有17个展厅并拥有1座宾馆附带会议中心,展览面积达25万平方米,成为亚洲最大的综合性现代化展览城。堪称亚洲最大、全球第二的广州国际展会中心无论是展馆面积、设施还是影响力,也都有一定的知名度。随着展会业的进一步发展,北京、广州、上海、天津、深圳、宁波等地今后几年还将陆续建成规模在10-20万平方米的大型现代化展会中心,一些省会城市也将建成一批中型展会中心,这将从展会硬件设施上大大提高我国展会业的水平,为举办大型展会创造条件。

  但是,投资新建展馆不能盲目,更不能贪大求全,否则就会造成闲置浪费。据不完全统计,目前我国展览场馆有158个,但平均每个的展出面积却不足1万平方米,不能形成规模效应,与高速发展的展会经济不相适应。以北京为例,目前面积超过5万平方米的展馆只有中国国际展览中心,其他多数场馆不能承接3万平方米的大型国际展览会,第五届科博会由于场地限制,只好以中国国际展览中心为主会场,在全市7个展览场馆同时进行,论坛演讲、经贸洽谈会以及各项专业交流活动遍布全市,组织起来很不方便,浪费了大量时间和精力。

  以往我国的展会中心往往被作为城市基础设施来建设,投资建设缺乏前期科学论证,也不考虑投人与产出的关系,导致我国展会中心首先是地区结构不合理,各地纷纷上马,不考虑是否急需、是否与当地社会经济发展水平相适应,以致低水平重复建设十分严重,总体上布局不尽合理,单体上缺乏科学可行的论证,展会设施不能满足现代展会需求;其次是规模结构不合理,因财力有限,又没作为一项产业来看待,小富即安,所以绝大部分都是中小型展会场馆,大型或特大型展会中心寥寥无几,难以实现规模经济效益;第三是产品结构不合理,政府所建场馆大多只重硬件,配套服务则处于较低水平,如许多场馆没有或只有很少的停车位,大量无处停放的车辆极易造成交通堵塞;第四是餐饮配套服务场所和设施较差。服务水平较低,可供选择的品种很少,而且价格较贵;第五是高新技术应用不够,智能化服务水平很低,经营理念和管理水平低下。许多展馆过分强调形象工程,忽视实用性,既加大了参展商成本压力.也造成了资源的浪费。如许多展会中心外表美观、设计独特,但功能单一,很不实用;展厅中柱子太多影响布展和视线,地面采用大理石无法承载重型器械的运输和展览。只有通过市场化运作,才能避免上述不计成本和回报的建设,才能避免只重外表不重服务的弊病,才能真正按照市场需求投资建设和经营管理。

  发达国家在这方面有着成功的经验:一是单个展会场馆规模宏大,如法国巴黎凡尔赛国际展览中心展厅面积近30万平方米,德国的汉诺威展会中心更达47万平方米;二是展会中心布局合理;三是配套设施齐全,体现了以人为本的设计理念,展会场馆周边都有良好的交通、运输、住宿、购物、娱乐、停车条件,场馆内有可供洽谈、休息的区域;四是广泛应用现代科技,配备了智能化程度很高的网络系统、智能卡管理系统、通信系统、信息服务系统等,能为展会客商提供各种优质服务;五是经济实用,以降低参展商的成本,如慕尼黑展览中心和洛杉矶展览中心外观并不豪华。看上去像一排排厂房或仓库,馆内地面也没用大理石或花岗岩,但展商和观众所需的设施却一应俱全,即使是夏威夷等作为旅游景点建造的展会中心,也只是在外形上考究一点而已,而内部构造和设施方面则力求经济实用,这与我国展会场馆建设只重硬件不重软件、只重豪华不讲实用形成了鲜明的对比。

  专业展会策划成为时新职业,女性和年轻参与者明显增加,新技术特别是网络展会应用日益广泛,这也是现代展会业发展中呈现的重要特点。随着展会市场秩序的逐步规范、竞争的口益加剧,中国展会业将日趋整合,展会的数蟹会逐步减少。但展会规模会越来越大;办展单位会越来越少,但有实力、有影响、资金雄厚的办展单位会越来越多;重复办展现象会逐渐减少,但品牌展会会越来越多。

 

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