展会发展的外部环境—经济水平和基础设施

　　外部宏观条件应主要从展会业所处城市的角度来进行分析，城市总体环境对饭店和展馆能否成功经营展会业务有着相当大的影响。展会常在大城市和一些风景优美、环境舒适的湖滨、海滨和山地等举办。在展会业蓬勃稳定发展的今天，一个城市如果有特殊地位或突出优势，往往意味着拥有现实的或潜在的展会市场，这对于企业展会产品的经营无疑是有帮助的。当然，市场的竞争状况也应受到足够的重视，以香港为例，其展览业从1966年开始到现在取得了惊人的成就，就是因为除了有优良的办展设施外，还有着优良的展会环境。

　　经济水平和基础设施

　　作为“城市经济的助推器”，展会业不仅推动了城市经济的发展，同时也依托于城市经济发展的总体水平。展会业的发展是一个系统性工程，并非依靠几个大的展览馆或者会议中心就能获得成功，而是要依靠完善的市政基础设施建设。市政建设在很大程度上依赖于当地的经济发展水平。展会产业不仅是一项综合性经济产业，而且也是一项依赖性很强的产业，需要有很强的经济实力和资金投人作为后盾。航空港、公路网、轨道交通网、供水供电、绿化、路牌、标志系统等所有市政项目都是一个城市能否在展会业中抢得先机和竟争优势的重要条件。所以展会业发达的城市，其经济发展水平大多也比较高，巴黎、新加坡、伦教、慕尼黑、北京、上海、广州等无不如此，这是由展会业自身的特点和发展规律所决定的。如没有雄厚的经济实力，就不可能举办奥运会、世界杯足球赛、世界博览会等大型的展会活动。奥运会没能在欧洲工业革命前产生，最重要的原因之一就是缺乏足够的经济支持。

　　经济水平和基础设施直接影响到展会地的展会接待设施与功能。一个地方如果无法提供适当的会议场所、展览场馆，就无法成为展会胜地.上海自20世纪90年代以来，曾先后兴建了国际展览中心、世贸商城、农展中心、光大展会中心等新馆，但是展览面积都在2万、3万平方米左右，且布局分散，加上原有的上海展览中心，全市的展览面积还不到10万平方米。而其后上海国际会议中心、上海新国际博览中心的兴建，就迅速在展会接待设施与功能方面提升了上海的展会地形象。

　　展会供给除了基本展会供给，还必须考虑辅助展会供给亦即展会基础设施建设。基本展会供给是指一切与展会参展者发生联系.并能让参展者在展会过程中亲自接触到和感受到的产品。它包括展会中心(场馆)、展会设施和展会服务等，它是展会供给的主要内容，其特点是直接针对参展者。辅助展会供给是指展会举办地的基础设施，包括展会场馆的供水、供电、道路交通系统、治安管理机构等内容，它们为展会活动的正常运转、展会服务的顺利进行提供有力的保障。参展者在展会期间由于不可避免地需要使用这些基础设施，因此这类设施是展会供给必不可少的组成部分，也是展会供给的又一重要内容。展会基础设施同一个国家或地区的经济发展水平是密切相关的，是一个国家或地区发展展会业的重要物质基础，同时也是展会业深度发展的坚强后盾。昆明能成为1999年世界园艺博览会的举办地，与改革开放以来云南基础设施建设的迅速提升有关，尤其是近10年来，一个又一个重点项目相继竣工，全省的交通、通讯状况大为改观。不注重展会基础设施的建设，就很难吸引大量的展会参展者。

　　许多展会活动，尤其是一些与科技交流相关的展会活动，还要有足够的科技水平作保障，否则展会就会失去支撑力量。因此，展会活动还会受到科技发展水平和管理能力的制约。